La bonne organisation de son travail et l’utilisation d’outils adaptés sont essentiels pour réussir la diffusion d’un spectacle.
Cela passe évidemment par la création et la gestion rigoureuse d’une base de données, toujours associée au travail de démarchage, de relances et d’envois de newsletter.
Le rétroplanning est également indispensable puisqu’il permet d’anticiper les différentes échéances rencontrées tant au fil d’une saison de programmation que dans le parcours d’un projet à plus long terme.